UID-Prüfung
Eine oftmals vernachlässigte Pflicht ist die regelmäßige Überprüfung der UID-Nummern von Kunden und Lieferanten. Dies kann zu einer sehr teuren Überraschung im Zuge einer Betriebsprüfung führen.
Archive for the ‘Faktura & Mahnwesen’ Category
Die Verbuchung von Fehl- und Überzahlungen in der EA-Rechnung
Zahlendreher, Rechnungsduplikate und falsche Zahlungsvorlagen verursachen fallweise den Eingang nicht zuordenbarer Zahlungen. Für einen korrekten Saldo am Bankkonto müssen auch diese Fehlzahlungen verbucht werden.
Was bringt die digitale Signatur?
Man hört und liest immer häufiger von der “digitalen Signatur”, doch auch ich konnte mir anfangs nichts Konkretes darunter vorstellen. Was ist eigentlich eine digitale Signatur, warum ist sie so wichtig und was bringt sie mir als Unternehmer? Ich habe ein wenig nachgeforscht und versuche hier ein paar grundlegende Antworten zu geben…
Belegkontrolle für Vorsteuerabzug – was muss auf die Rechnung?
Sie sind vorsteuerabzugsberechtigter Unternehmer und kaufen für Ihr Unternehmen im Inland eine neue Büroeinrichtung um brutto EUR 12.000,-. Bei der Betriebsprüfung informiert Sie der Prüfer, dass der Vorsteuerabzug unzulässig war und die EUR 2.000 an das Finanzamt zurückbezahlt werden müssen. Kann nicht sein??? Doch – wenn Sie z.B. übersehen haben, dass der Lieferant Ihre UID nicht auf der Rechnung angeführt hat. (weiterlesen…)
Belegorganisation
Ein Grundsatz der ordnungsgemäßen Buchhaltung lautet “Kein Beleg ohne Buchung, keine Buchung ohne Beleg”. Aus diesem Grundsatz lässt sich ableiten, dass den Belegen in der Buchhaltung große Bedeutung zukommt.
Was ist ein Beleg?
“Jedes Papier, dass in der Buchhaltung erfasst werden muss, ist ein Beleg – jede Kassaquittung, jede eingehende oder ausgehende Rechnung, der Kontoauszug, die Reisekostenabrechnung usw.
Anhand der Belege werden die Buchungen erfasst, da der Beleg alle relevanten Informationen wie Datum, Betrag, Bezeichnung der Leistung oder Ware und den Umsatzsteuersatz enthält. (weiterlesen…)
